Susunan Pengurus Lembaga Pendidikan dan Pelatihan

Ari Rahma Komputer Banyuasin

TAHUN 2021 – 2022





Penanggung Jawab : RIADI, S.Pd
Sekretaris : Rike Tamara
Bendahara  : Nyayu Nurhidayati, A.Md
Admin      : Jhesica Citra Handayani

Instruktur

  • Riad, S.Pd
  • Nyayu Nurhidayati, A.Md
  • Puji Lestari, A.Md
  • Sofiana, S.Pd
  • Patia, S.Kom
  • Galuh Nandhita Gunawan
  • Ana Rosadi, S.SI
  • Armansyah, S.Pd
  • Endang Verawati, S.TP, M.SI

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

 PIMPINAN

  1. Sebagai penanggungjawab terhadap serangkaian kegiatan yang dilaksanakan di lembaga
  2. Memimpin rapat-rapat yang dilaksanakan dalam melaksanakan program lembaga
  3. Mengambil kebijakan yang bersifat strategis untuk perkembangan lembaga
  4. Meminta laporan pelaksanaan kegiatan dari ketua pelaksana tentang  berhasil tidaknya program yang dilaksanakan.
  5. Merencanakan program kerja.
  6. Bertanggungjawab secara operasional atas kesesuain pelaksanaan program.
  7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan.
  8. Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.
  9. Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat dalam hal penyaluran ulusan atau kerja sama lain.

SEKRETARIS

  1. Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi.
  2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat.
  3. Bertanggung jawab bagi pengadaaan sarana serta prasarana kesekretariatan lainnya.
  4. Bersama dengan Direktur menandatangani surat-surat keluar.
  5. Membuat laporan kegiatan organisasi.
  6. Menyediakan daftar hadir dan membuat catatan-catatan rapat organisasi.
  7. Mengarsipkan segala macam surat menyurat.
  8. Bertanggungjawab atas pelaksanaan program
  9. Bertanggungjawab atas berhasil tidaknya program yang dilaksanakan.
  10. Menentukan kebijakan-kebijakan dasar dan membina anggota.
  11. Merencanakan program kerja bersama penanggungjawab.
  12. Bertanggungjawab secara operasional atas keseuain pelaksanaan program.
  13. Membantu penanggungjawab progam didalam kegiatan monitoring dan mengevaluasi.
  14. Membuat pelaporan pelaksanaan kegiatan awal dan akhir.

BENDAHARA

  1. Bersama Direktur menjalankan kebijaksanaan keuangan.
  2. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan lembaga
  3. Membuat laporan keuangan lembaga secara berkala sehingga dapat diperiksa bila diperlukan.
  4. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan uang.
  5. Membuat dan mengumpulkan bukti-bukti tertulis pengeluaran uang yang berupa kuitansi dan lain sebagainnya.
  6. Menerima dan menyimpan uang milik lembaga.
  7. Membuka rekening bersama penanggungjawab program.
  8. Menerima dan mengeluarkan uang atas persetujuan penanggungjawab program dan ketua pelaksana.
  9. Menyelenggarakan administrasi keuangan kegiatan/program.
  10. Melaporkan pemasukan dan pengeluaran keuangan secara berkala kepada penanggungjawab program dan ketua pelaksana.
  11. Berwenang mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan.

INSTRUKTUR/TUTOR

  1. Membantu sekretaris dalam melaksanakan kegiatan pelatihan.
  2. Mengusahakan informasi pasar kerja, melaksanakan tugas pemagangan serta perintisan usaha dan sekaligus pendampingan peserta.
  3. Membantu dalam melaksanakan tugas rekrutmen dan mengusahakan mitra kerja lembaga
  4. Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan  sesudah kursus selesai
  5. Mempersiapkan diri secara fisik dan mental.
  6. Mempersiapkan bahan ajar sesuai kuri-kulum.
  7. Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.
  8. Mengadakan evaluasi / penilaian.
  9. Mengisi daftar hadir siswa.
  10. Melaporkan pencapaian target kuri-kulum.
  11. Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.
  12. Mempunyai target peningkatan mutu siswa.
  13. Membimbing peserta kursus dengan aktif.
  14. Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.
  15. Merencanakan calon peserta ujian.
  16. Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif dan bagi peserta yang berprestasi.
  17. Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.
  18. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

 TEKNISI

  1. Merencanakan kebutuhan komputer untuk kegiatan Pembelajaran dan Praktek;
  2. Menghitung jumlah kebutuhan komputer untuk setiap kegiatan di laboratorium komputer untuk mengetahui kebutuhan secara keseluruhan;
  3. Mempersiapkan peralatan komputer dalam kondisi siap pakai setiap saat;
  4. Membersihkan dan merapikan peralatan komputer setiap selesai pelaksanaan praktikum atau setelah pemanfaatan komputer;
  5. Melakukan pengujian komputer setiap saat untuk pengembangan teknis;
  6. Melakukan pemeliharaan dan perawatan komputer secara berkala;
  7. Mencatat kondisi komputer setiap saat untuk bahan usulan perbaikan ataupun penggantian peralatan;
  8. Membuat laporan kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tanggung Jawab Teknisi Komputer

  1. Kebenaran dan keakuratan data kondisi komputer;
  2. Kakuratan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan perangkat komputer; dan
  3. Kebenaran dan keakuratan laporan.

 

SEKSI DIKLAT

  1. Membuat program kerja di bidang pendidikan dan latihan
  2. Membuat kalender akademik/kegiatan Lembaga
  3. Bertanggungjawab kepada Direktur

SEKSI PERSONALIA

  1. Merekrut tenaga pendidik dan Kependidikan yang baru
  2. Menyusun standar gaji pegawai
  3. Mengusulkan kesejahteraan pegawai
  4. Bertanggungjawab pada Direktur

ADM. UMUM

  1. Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta  kursus.
  2. Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop  out dengan tertib.
  3. Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian tertib.
  4. Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.
  5. Mengadministrasi dengan baik
  6. Buku induk peserta kursus
  7. Rekap absensi peserta kursus
  8. Rekap peserta kursus drop out
  9. Melayani/menggandakan modul  untuk peserta kursus dalam persiapan kursus setiap hari.
  10. Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib.
  11. Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.
  12. Membantu mengerjakan jasa pengetikan.
  13. Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.

PEMBANTU UMUM

  1. Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.
  2. Membuat spanduk di lingkungan lembaga atau di luar lembaga.
  3. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam hal penyaluran lulusan.
  4. Membantu tugas-tugas dari karyawan lain pada saat dibutuhkan.
  5. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

 

 

                                        Sembawa,   Januari 2021,
                                        Pimpinan,
                                        

                                         RIADI, S.Pd